石墨文档配置访问权限方式 怎么用石墨文档
摘要:石墨文档中用户们可以对所编辑的文件进行设置访问权限,从而可以保证不随意被查看,下面小编就为大家带来具体的方法,有需要的可以自行查看。,石墨文档配置访问权限方式 怎么用石墨文档

石墨文档中用户们可以对所编辑的文件进行配置访问权限,从而可以保证不随意被查看,下面小编就为大家带来具体的方式,有需要的可以自行查看。
石墨文档如何配置访问权限
方式一
1、打开文件后,点击文档右上方的「 添加协作者 」按钮进行协作编辑。
2、可以选择三种添加方法:
支持快捷添加「 最近 」运用或「 企业成员 」;
支持输入手机、邮箱、姓名添加;
支持链接邀请或扫描二维码(最长有效期7天),直接邀请微信好友。
方式二
1、在「 桌面 」上,将鼠标悬浮在文档/表格/文件夹上,点击文档右上角的配置按钮,在下拉菜单里点击「 协作 」。
2、在文件里运用公开链接同享文件的方式:打开石墨文档后,点击文档右上方的「 同享 」按钮,在弹出的下拉菜单中点击打开「 公开同享」 按钮后,选择「 链接权限 」配置:「 只能阅读 」或是「 可以编辑 」,选择无论兄弟们需要的权限配置后,点击「 复制链接 」 即可。
ps:目前只有企业版享有「密码链接同享/仅限企业成员访问」的功能。
小编实用提议
1、如果是敏感资料,提议运用“邀请协作”并配置密码,而非直接放开链接同享。
2、临时共享给外部人员时,可以配置链接有效期,避免长期泄露。
3、定期检查文档的协作者列表,及时撤销不再需要的访问权限,进步安全性。
